Gegevensbescherming voor sollicitanten

Privacyverklaring voor sollicitanten (Art. 13 AVG)

Met deze privacyverklaring informeren wij je over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken in het kader van een sollicitatieprocedure.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is:
Timo Külbel (LingerieMeMade)
Gutenbergstraße 14
28816 Stuhr
Telefoon: 017684138695
E-mail (privacycontact): timo@lingeriememade.de
E-mail (sollicitaties): info@lingeriememade.de

2. Functionaris voor gegevensbescherming

Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Bij vragen over gegevensbescherming kun je contact opnemen met de hierboven genoemde contactgegevens.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw sollicitatiegegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de sollicitatieprocedure (inzage, beoordeling, selectiebeslissing)

  • Contact en communicatie (bijv. vragen, afspraken over afspraken)

  • Documentatie van de sollicitatieprocedure

  • Eventuele uitoefening, geldendmaking of verdediging van rechtsvorderingen

4. Categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken met name de volgende categorieën gegevens:

  • Basisgegevens (bijv. naam)

  • Contactgegevens (bijv. adres, telefoonnummer, e-mail)

  • Sollicitatie- en kwalificatiegegevens (bijv. cv, diploma’s, bewijsstukken, werkervaring, beschikbaarheid)

  • Communicatiegegevens (bijv. e-mailinhoud, gespreksnotities)

  • Overige informatie die je ons vrijwillig verstrekt (bijv. portfolio/werkvoorbeelden)

5. Rechtsgronden van de verwerking

De verwerking vindt – afhankelijk van de situatie – plaats op de volgende rechtsgronden:

  • § 26 lid 1 BDSG (beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding)

  • Art. 6 lid 1 onder b AVG (precontractuele maatregelen), voor zover van toepassing

  • Art. 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang), bijvoorbeeld voor rechtsverdediging en het waarborgen van een ordentelijk sollicitatieproces

  • Art. 6 lid 1 onder a AVG (toestemming), indien je instemt met een verdere verwerking (bijv. langere bewaring / talentenpool)

6. Ontvangers van de gegevens

Toegang tot jouw sollicitatiegegevens krijgen alleen personen die deze nodig hebben voor de beslissing over jouw sollicitatie.

We kunnen ook dienstverleners inschakelen (bijv. IT-/hosting-, e-mail- of clouddienstverleners) die persoonsgegevens namens ons verwerken. Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht om de privacyvoorschriften na te leven (verwerking in opdracht).

7. Overdracht naar derde landen

Indien in het sollicitatieproces diensten worden gebruikt waarvan de aanbieders of onderaannemers zich in landen buiten de EU/EEA bevinden, kan een overdracht naar derde landen plaatsvinden. In deze gevallen zorgen wij voor de vereiste garanties volgens de AVG (bijv. standaardcontractbepalingen), voor zover nodig.

8. Bewaartermijn / verwijdering

We bewaren je sollicitatiegegevens in principe alleen zolang als nodig is voor de beslissing over je sollicitatie.

  • Bij afwijzing of beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderen we je sollicitatiegegevens doorgaans uiterlijk na 6 maanden.

  • Een langere bewaring vindt alleen plaats als dit noodzakelijk is (bijv. voor het doen gelden/verdedigen van rechtsvorderingen) of als je hiervoor toestemming hebt gegeven (bijv. talentpool).

  • In het geval van een aanstelling worden relevante sollicitatiedocumenten opgenomen in het personeelsdossier en bewaard volgens de daarvoor geldende bewaartermijnen.

9. Talentpool (alleen met toestemming)

Als we je sollicitatie langer dan de duur van de concrete sollicitatieprocedure willen bewaren (talentpool), gebeurt dit uitsluitend op basis van je uitdrukkelijke toestemming. Je kunt je toestemming te allen tijde met toekomstige werking intrekken (bijv. per e-mail aan timo@lingeriememade.de).

10. Jouw rechten

Je hebt – voor zover de wettelijke voorwaarden aanwezig zijn – de volgende rechten:

  • Inzage (art. 15 AVG)

  • Rectificatie (art. 16 AVG)

  • Verwijdering (art. 17 AVG)

  • Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)

  • Gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)

  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen (art. 21 AVG)

11. Klachtrecht bij een toezichthoudende autoriteit

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG). De bevoegde autoriteit is met name de toezichthouder van je woonplaats of de voor ons bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

12. Verplichting tot het verstrekken van gegevens

Het verstrekken van je gegevens is vrijwillig. Zonder bepaalde gegevens (bijv. contact- en kwalificatiegegevens) kunnen we je sollicitatie echter mogelijk niet of niet volledig in overweging nemen.

13. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering) plaats in de sollicitatieprocedure.

Stand: 17.02.2026